INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH przez Szkołę
Podstawową nr 1 w Radzyniu Podlaskim

Na podstawie artykułów 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, dotyczącego ochrony osób fizycznych w kontekście
przetwarzania danych osobowych oraz ich swobodnego przepływu (RODO), a także przepisów
dyrektywy 95/46/WE, Szkoła Podstawowa nr 1 w Radzyniu Podlaskim pragnie przedstawić
zasady przetwarzania danych osobowych w naszej placówce.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych, w kontekście realizacji zadań statutowych
placówki, jest Szkoła Podstawowa nr 1 w Radzyniu Podlaskim, reprezentowane przez
Dyrektora.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych, prosimy o
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, który został wyznaczony przez
Administratora danych:
• Adres e-mail: maciej.celinski@outlook.com
• Adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych, Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Jana Pawła
II 25, 21-300 Radzyń Podlaski
Źródło Pozyskiwania Danych Osobowych
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, a w szczególności w
ramach:
• Procesu rekrutacji dzieci do szkoły,
• Współpracy z rodzicami lub opiekunami prawnymi dzieci,
• Procesu zatrudniania pracowników,
• Współpracy z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz szkoły,
• Współpracy z innymi instytucjami edukacyjnymi.
Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych Osobowych
Podstawowym celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków
wynikających z przepisów prawa, takich jak ustawa o systemie oświaty oraz Prawo oświatowe,
co stanowi podstawę prawną przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Ponadto przetwarzamy dane również w celu organizowania wydarzeń, konkursów, promocji
naszych działań oraz integracji społeczności szkolnej, gdzie podstawą prawną przetwarzania
jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
W odniesieniu do pracowników dane przetwarzane są na podstawie przepisów prawa pracy
oraz Karty Nauczyciela (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), a także w celu realizacji zawartych umów
(art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
Obowiązek Podania Danych Osobowych
Podanie danych osobowych w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na
podstawie zgody, jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, na które wyrażają
Państwo zgodę. Jeśli dane są wymagane w celu zawarcia umowy (np. umowy o pracę, umowy
cywilnoprawnej), ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy. W
przypadkach wynikających z obowiązków prawnych, np. w procesie rekrutacji dzieci, podanie
danych jest obowiązkowe.
Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do:
• Dostępu do swoich danych osobowych,
• Sprostowania lub usunięcia danych,
• Ograniczenia przetwarzania danych,
• Przenoszenia danych,
• Niepodlegania profilowaniu i automatycznemu podejmowaniu decyzji.
Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Przekazywanie Danych Osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie
przepisów prawa, takim jak:
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
• Urzędy Skarbowe (US),
• Służby medycyny pracy,
• Ministerstwo odpowiedzialne za edukację,
• Instytucje publiczne i prywatne współpracujące z szkołą.
Czas Przechowywania Danych Osobowych
Czas przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:
• W przypadku procesu wychowawczego dane przechowywane są przez czas pobytu
dziecka w szkole oraz przez okres jednego roku po zakończeniu jego edukacji w
placówce,
• W przypadku zatrudnienia pracowników dane przechowywane są przez czas trwania
stosunku pracy oraz przez 50 lat po jego zakończeniu,
• W przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej dane przechowywane są przez czas
obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń,
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane będą przechowywane
do momentu zakończenia celu przetwarzania lub wycofania zgody przez osobę, której
dane dotyczą.
Przekazywanie Danych do Państw Spoza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
(EOG), z wyjątkiem danych publicznych dostępnych przez Internet, np. na naszym profilu
Facebook.

Cofnięcie Zgody na Przetwarzanie Danych
Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym
momencie. W tym celu wystarczy skontaktować się z nami drogą mailową
(jedynka@sp1radzyn.eu) lub wysłać stosowne pismo na adres naszej siedziby. Cofnięcie zgody
nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. W przypadku
zgłoszenia zmiany telefonicznie, może być konieczna dodatkowa weryfikacja tożsamości.